Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 07.08.2025

1 Einleitung

1.1 Gegenstand der Datenschutzrichtlinie

Bei MusicBuddy legen wir höchsten Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten und deiner Privatsphäre. Bei personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Damit du dir ein vollständiges Bild darüber machen kannst, wie wir deine Daten verarbeiten, informieren wir dich in dieser Datenschutzrichtlinie über den genauen Zweck der Datenverarbeitungen, welche Daten wir im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit verarbeiten, wer Empfängerin oder Empfänger deiner Daten ist, aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir deine Daten verarbeiten und wer für die Verarbeitung aus datenschutzrechtlicher Sicht verantwortlich ist. Wir haben die von uns verarbeiteten Daten in Kategorien unterteilt, damit du dir einen besseren Überblick verschaffen kannst, welche deiner Daten konkret betroffen sind.

Bei der Verarbeitung deiner Daten handeln wir stets im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“), der e-Privacy Richtlinie, sowie den jeweils maßgeblichen nationalen Gesetzen.

Wir behalten uns das Recht vor diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Jedes Mal, wenn diese Richtlinie wesentlich geändert wird und sich durch die Änderungen abweichende Regelungen für dich ergeben, über die du Bescheid wissen solltest, veröffentlichen wir auf unseren Plattformen für einen Zeitraum von 30 Tagen eine Mitteilung, woraus die wesentlichen Änderungen sowie der Zeitpunkt der Änderung ersichtlich sind. Rein formale Anpassungen (z.B. Abänderungen des Textes ohne inhaltliche Auswirkungen) zählen nicht als wesentliche Änderung.

1.2 Für welche Dienste und Leistungen gilt diese Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für Dienste und Leistungen (nachfolgend „Services“), die wir dir anbieten und die von dir genutzt werden.

Bei gewissen Services kann die Verarbeitung z.B. aufgrund länderspezifischer Anforderungen anders ablaufen als in dieser Datenschutzrichtlinie festgehalten. Es kann auch vorkommen, dass gewisse Verarbeitungstätigkeiten einzelfallbezogen sind und über den Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie hinaus gehen. In solchen Fällen stellen wir dir an anderer, geeigneter Stelle spezielle Informationen zur Verfügung.

1.3 Verantwortliche oder Verantwortlicher

Die MusicBuddy FlexKapG, Eichstraße 70, Top A14, 5023 Salzburg (nachfolgend „MusicBuddy“ oder „wir“) ist datenschutzrechtlich Verantwortliche oder Verantwortlicher.

Insoweit wir für eine Datenverarbeitung mit einem oder einer Dritten gemeinsam verantwortlich sind, weisen wir darauf entweder bei der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit in dieser Datenschutzrichtlinie oder gesondert an geeigneter Stelle hin.

Wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit einem anderen Unternehmen besteht, legen wir in einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (gemäß Art. 26 DSGVO) fest, wie die jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei der Datenverarbeitung ausgestaltet sind.

In einer solchen Vereinbarung wird daher insbesondere festgelegt:

• • • wer die Pflicht zur Erteilung von Informationen über unsere Datenverarbeitungstätigkeiten erfüllt;
    • wer Anfragen von Betroffenen, die ihre Betroffenenrechte ausüben, bearbeitet. In einem solchen Fall ist auch der gegenseitige Informationsaustausch unter den gemeinsamen Verantwortlichen geregelt;
    • wie ein angemessenes Sicherheitsniveau zum Schutz deiner Daten gewährleistet werden kann;
    • wie notwendige Maßnahmen in Folge einer Datenschutzverletzung getroffen werden;
    • wer eine etwaige Meldung einer Datenschutzverletzung an die zuständigen Aufsichtsbehörden und die etwaige Benachrichtigung der Betroffenen im Fall einer Datenschutzverletzung vornimmt.

1.4 Auskunft zum Thema Datenschutz bei MusicBuddy

Wenn du allgemeine Fragen zum Thema Datenschutz bei MusicBuddy oder bestimmte Fragen im Zusammenhang mit deinen Daten hast, kannst du dich jederzeit an uns wenden. Schicke dafür bitte eine E-Mail an privacy@musicbuddy.app oder schicke uns deine Anfrage per Post.

2 Allgemeine Informationen

2.1 Datenquellen

Deine von uns verarbeiteten Daten erhalten wir aus verschiedenen Quellen:

1. 1. 1. in den meisten Fällen erhalten wir deine Daten direkt von dir, indem du uns diese aktiv übermittelst (z.B. wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest);
      2. im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Plattformen werden gewisse Daten automatisch an uns übermittelt (siehe dazu im Detail unter dem Punkt „Nutzung unserer Plattformen“);

2.2 Speicherdauer

Grundsätzlich bewahren wir, sowie von uns eingesetzte Dienstleisterinnen und Dienstleister deine Daten nicht länger auf, als es für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke notwendig ist. Anschließend löschen wir deine Daten oder ergreifen Maßnahmen, um die Daten ordnungsgemäß zu pseudonymisieren oder anonymisieren. Etwas anderes gilt dann, wenn wir aufgrund vertraglicher, rechtlicher bzw. aufsichtsrechtlicher Anforderungen oder Verpflichtungen dazu verpflichtet sind, deine Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, wie es beispielsweise aus steuerlichen und buchhalterischen Zwecken der Fall ist. Deine Daten werden von uns auch dann nicht sofort gelöscht, wenn sie für Untersuchungs- bzw. Ermittlungszwecke oder im Rahmen einer anhängigen oder drohenden Rechtsstreitigkeit gebraucht werden. In einem solchen Fall werden die Daten gespeichert, bis die Angelegenheit vollständig beigelegt ist.

2.3 Empfängerinnen und Empfänger

Zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen müssen wir deine Daten teilweise, wie unten erwähnt, an Dritte weitergeben.

Wir geben dir im Folgenden eine Übersicht darüber, an welche Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern wir deine Daten weitergeben. Solltest du mehr dazu wissen wollen, schicke uns bitte eine E-Mail an privacy@musicbuddy.app oder schicke uns deine Anfrage per Post.

2.3.1 Auftragsverarbeiterinnen und -verarbeiter

Um dir unseren Service bestmöglich erbringen zu können, arbeiten wir mit spezialisierten Unternehmen zusammen, die in unserem Auftrag tätig werden. Dabei handelt es sich um sogenannte Auftragsverarbeiterinnen und -verarbeiter. Wenn wir zur Erbringung unserer Services Auftragsverarbeiterinnen und -verarbeiter heranziehen, stellen wir immer sicher, dass sämtliche datenschutzrechtlichen Regelungen eingehalten werden.

Unsere Auftragsverarbeiter setzen wir z.B. für folgende Tätigkeitsfelder ein:

• • • IT-Services

Wir übermitteln den entsprechenden Auftragsverarbeiterinnen und -verarbeitern deine Daten in dem Umfang, in dem sie für die Leistungserbringung erforderlich sind und haben uns vertraglich abgesichert, dass deine Daten für keine anderen Zwecke verarbeitet werden. Die Auftragsverarbeiterinnen und -verarbeiter erhalten daher keine darüberhinausgehenden Daten von dir.

2.3.2 Gerichte und Behörden

Wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet sind, können wir deine Daten auch an Behörden (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden etc.) oder Gerichte im erforderlichen Ausmaß übermitteln.

2.3.3 Andere Dritte

Im Rahmen von Vertragsbeziehungen oder im Zusammenhang mit Rechtstreitigkeiten, können auch andere Dritte Empfängerinnen und Empfänger deiner Daten sein.

2.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kann erforderlich sein, wenn sie zur Bereitstellung unserer Services notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Grundsätzlich bevorzugen wir Dienstleisterinnen und -leister mit Sitz innerhalb des EWR. Falls dies nicht möglich ist, nutzen wir auch Anbieterinnen und -bieter aus Drittstaaten, sofern sie angemessene Datenschutzmaßnahmen gewährleisten.

Bei einer Übermittlung in Drittstaaten berücksichtigen wir, ob die Europäische Kommission für das jeweilige Land ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (sogenannter Angemessenheitsbeschluss). Falls kein solcher Beschluss vorliegt, bemühen wir uns um geeignete Schutzmaßnahmen, beispielsweise durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission vorgegebenen EU-Standarddatenschutzklauseln.

Wir setzen sowohl europäische als auch außereuropäische Tools ein. In manchen Fällen greifen wir auf Anbieterinnen und -bieter mit Sitz in den USA zurück. Wir sind uns der rechtlichen Rahmenbedingungen bewusst und prüfen unsere Dienstleisterinnen und -leister sorgfältig. Dennoch kann bei einer Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden unter bestimmten Umständen auf personenbezogene Daten zugreifen.

2.5 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden keine Technologien, die zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilerstellung dienen. Deine Daten werden somit weder zur automatisierten Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.

3 Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen dir bestimmte Betroffenenrechte zu. Beachte bitte, dass dir diese Rechte nicht unbedingt und unbeschränkt zustehen, sondern nur nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Zum Beispiel können deine Betroffenenrechte beschränkt sein, wenn dadurch die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Deine Betroffenenrechte kannst du gegenüber den jeweils für die Datenverarbeitung Verantwortlichen geltend machen. Zu diesem Zweck kannst du jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Sende uns dafür bitte entweder eine E-Mail an privacy@musicbuddy.app oder schicke uns deine Anfrage per Post.

3.1 Recht auf Widerruf der Zustimmung

Wenn wir deine Daten aufgrund deiner Einwilligung verarbeiten, bist du berechtigt, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ab Erhalt deines Widerrufs werden wir deine Daten nicht mehr verarbeiten. Durch den Widerruf deiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung aber nicht berührt.

3.2 Recht auf Auskunft

Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob wir deine Daten verarbeiten. Ist das der Fall, kannst du Auskunft über diese Daten erhalten, insbesondere über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der zu deiner Person verarbeitenden Daten, die Empfängerinnen und Empfänger, Speicherdauer und Herkunft dieser Daten, die dir in Bezug auf diese Daten zustehenden Rechte sowie im Falle einer Übermittlung in ein Drittland, die von uns getroffenen geeigneten Garantien. Auf Verlangen stellen wir dir auch eine Kopie der Daten, die wir von dir verarbeiten, zur Verfügung.

3.3 Recht auf Berichtigung

Falls wir Daten zu deiner Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, kannst du deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

3.4 Recht auf Löschung

Du kannst verlangen, dass wir deine Daten löschen. Wir werden deine Daten löschen, wenn:

• diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet haben, nicht mehr notwendig sind;
• die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, du diese widerrufst und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
• du gemäß Artikel 21 (1) DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegst und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung einlegst;
• deine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
• die Löschung deiner Daten zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;

Ein Recht auf Löschung besteht unter anderem dann nicht, wenn wir die Daten verarbeiten müssen, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen oder um Rechtsansprüche geltend zu machen, ausüben oder verteidigen zu können.

3.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen kannst du verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken, ohne sie zu löschen. Das hat zur Folge, dass wir diese Daten zwar weiterhin speichern, sie aber nur mit deiner Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten werden.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung steht dir zu, wenn:

• du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest, bis wir dies überprüfen konnten;
• du Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten eingelegt hast, bis feststeht, ob berechtigte Gründe für die Verarbeitung überwiegen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber eine Löschung deiner Daten ablehnst;
• wir die Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht länger benötigen, du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchst.

3.6 Recht auf Widerspruch

Auch wenn deine Daten richtig und vollständig sind und von uns rechtmäßig verarbeitet werden, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einlegen. Dieses Recht steht dir nur dann zu, wenn wir diese Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten. In diesem Fall werden wir deine Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Darüber hinaus kannst du widersprechen, wenn du von uns Direktwerbung beziehst und diese in Zukunft nicht mehr erhalten möchtest. In diesem Fall werden wir deine Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

3.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn wir deine Daten aufgrund deiner Einwilligung oder eines mit dir abgeschlossenen Vertrages verarbeiten und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt, kannst du verlangen, dass wir dir die Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Ebenso kannst du verlangen, dass wir diese Daten direkt an andere Verantwortliche übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.

3.8 Recht auf Beschwerde

Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz und die Integrität deiner Daten bemühen, können Meinungsverschiedenheiten über die Art, wie wir deine Daten verarbeiten, nicht ausgeschlossen werden. Bist du der Ansicht, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstößt, so steht es dir neben der Kontaktaufnahme mit uns offen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu erheben. Die Zuständigkeit der Datenschutzbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz der Verantwortlichen. Innerhalb der EU kannst du dich aber an jede beliebige Datenschutzbehörde eines EU-Mitgliedstaates wenden, die deine Beschwerde dann an die zuständige Behörde weiterleitet.

4 Datensicherheit

Um deine Daten umfassend vor unbefugten Zugriffen, unbefugter Erhebung, Nutzung, Veröffentlichung, Vervielfältigung, Änderung oder Löschung zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z.B. werden alle deine von uns verarbeiteten Daten auf sicheren Servern gespeichert, physische Zutrittsbeschränkungen für unsere Rechenzentren sind in Kraft und Berechtigungskonzepte für den Datenzugriff wurden etabliert).

5 Datenverarbeitung

Im folgenden Abschnitt erhältst du detaillierte Informationen über die verschiedenen Datenverarbeitungstätigkeiten, die wir durchführen, damit wir dir unsere Services bestmöglich anbieten können.

5.1 Zurverfügungstellung unserer Website

5.1.1 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung der Daten in diesem Zusammenhang ist es, einen reibungslosen Betrieb der Website zu gewährleisten und unser Angebot zu verbessern. Wir stellen auch die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und Technik sicher. Darüber hinaus werden diese Daten mit dem Ziel der Erhöhung der Datensicherheit und des Datenschutzes ausgewertet. Auf diese Weise können wir ein optimales Schutzniveau für deine Daten gewährleisten.

5.1.2 Datenkategorien

Beim Benützen unserer Website verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Browser-Information (z.B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, etc.)

5.1.3 Empfängerinnen und Empfänger

Im Zusammenhang mit der Zurverfügungstellung unserer Website können deine Daten an folgende Empfängerinnen und Empfänger weitergegeben werden:

• IT-Service-Dienstleister (z.B. Hosting-Provider, Cloud Service Provider, etc.);
• Backup und “Disaster Recovery”-Spezialistinnen und -Spezialisten

5.1.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 (1) f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

5.1.5 Verantwortliche und Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist MusicBuddy verantwortlich.

5.2 Kontaktaufnahme mit uns

5.2.1 Zweck der Datenverarbeitung

Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten an, mit uns in Kontakt zu treten, wenn du Informationen oder Auskünfte benötigst, uns Feedback zu unseren Services geben möchtest, uns eine Beschwerde mitteilen möchtest, sowie zur Ausübung deiner Betroffenenrechte oder wenn du zu sonstigen Zwecken mit uns Kontakt aufnehmen möchtest.

Du kannst uns dein Anliegen entweder per E-Mail oder per Post mitteilen.

Eine Kontaktaufnahme mit uns ist immer freiwillig. Damit wir dein Anliegen ordnungsgemäß bearbeiten und dir so weiterhelfen können, musst du uns ein gewisses Minimum an Daten übermitteln und müssen wir diese Daten unsererseits verarbeiten. Ohne diese Datenverarbeitung ist uns die Bearbeitung deines Anliegens nicht möglich.

Die von dir im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme angegebenen Daten verarbeiten wir nur zur Bearbeitung dieser Anfrage.

5.2.2 Datenkategorien

Je nachdem, auf welche Art und Weise du mit uns in Kontakt trittst, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Persönliche Information (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, etc.)
• Kontaktinformation (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.)
• Inhalt der Nachricht bzw. Grund für die Kontaktaufnahme

5.2.3 Empfängerinnen und Empfänger

Im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme können deine Daten, je nachdem wie die Kontaktaufnahme erfolgt und je nachdem, welches Anliegen du hast, an folgende Empfängerinnen und Empfänger weitergegeben werden:

• IT-Service-Dienstleisterinnen und Diensleister (z.B. Hosting-Provider, Cloud Service Providerinnen und Provider, etc.)
• Telekommunikationsanbieterinnen und -bieter
• Versanddienstleisterinnen und -leister

5.2.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme zu Informations-, Auskunfts- oder Beschwerdezwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 (1) f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzungsfreundlichen und serviceorientierten Bearbeitung deiner Anfragen.

Wenn deine Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages erfolgt, im vorvertraglichen Bereich liegt, oder die unmittelbare Erfüllung eines Vertrages betrifft, erfolgt die Datenverarbeitung zum Zwecke der Vertragserfüllung (Art 6 (1) b DSGVO).

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Ausübung deiner Betroffenenrechte erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art 6 (1) c DSGVO).

5.2.5 Verantwortliche und Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist MusicBuddy verantwortlich.

5.3 Versand von E-Mail-Marketing Informationen

5.3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Wir bieten dir die Möglichkeit an, dich kostenlos für den Erhalt von E-Mail-Marketing Informationen anzumelden. Wenn du dich hierfür anmeldest, erhältst du Informationen rund um unseren Service und unser Produkt, sowie Informationen bezüglich Veranstaltungen oder Aktionen, wie etwa Gewinnspiele, etc.

Die Anmeldung erfolgt über unser Newsletter-Formular. Mit dem Absenden deiner Anmeldung erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dir E-Mail-Marketing-Informationen zusenden.

Solltest du die E-Mail-Marketing Informationen nicht mehr zugeschickt bekommen wollen, kannst du dich jederzeit ohne Angaben von Gründen abmelden, indem du auf den in jedem E-Mail enthaltenen Abmelde-Link anklickst.

5.3.2 Datenkategorien

Wenn du dich für einen unsere E-Mail-Marketing Informationen anmeldest, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Persönliche Information (Land, Region)
• Kontaktinformation (E-Mail-Adresse)

5.3.3 Empfängerinnen und Empfänger

Im Zusammenhang mit unserem E-Mail-Marketing-Versand können deine Daten an folgende Empfängerinnen und Empfänger weitergegeben werden:

• Serviceproviderinnen und -provider des Versand-Tools

5.3.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art 6 (1) a DSGVO).

5.3.5 Verantwortliche oder Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist MusicBuddy verantwortlich.

5.4 Kontaktformular für die Kommunikation mit den Buddies

5.4.1 Zweck der Datenverarbeitung

Das Kontaktformular ermöglicht es den Nutzerinnen und Nutzern, direkt mit den Buddies (Lehrerinnen und Lehrern) in Verbindung zu treten. Die übermittelten Daten dienen dazu, eine Nachricht an den gewünschten Buddy weiterzuleiten, damit dieser mit der Nutzerin oder dem Nutzer in Kontakt treten kann. Die zentrale Speicherung und Überprüfung der Anfrage erfolgt durch MusicBuddy, um Spam-Nachrichten zu vermeiden und eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten.

5.4.2 Datenkategorien

• Name der Nutzerin oder des Nutzers
• E-Mail-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers
• Nachricht der Nutzerin oder des Nutzers

5.4.3 Empfängerinnen und Empfänger

Die Daten werden nach der Prüfung an den jeweiligen Buddy (Lehrerin oder Lehrer) weitergeleitet, dessen E-Mail-Adresse nicht öffentlich auf der Plattform angezeigt wird.

5.4.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um den Nutzerinnen und Nutzern eine Kontaktaufnahme mit den Buddies zu ermöglichen.

5.4.5 Verantwortliche und Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist MusicBuddy verantwortlich.

5.5 Formular zum Eintragen für den Suchagenten

5.5.1 Zweck der Datenverarbeitung

Das Formular für den Suchagenten ermöglicht es den Nutzerinnen und Nutzern, ihre E-Mail-Adresse zu hinterlassen, um benachrichtigt zu werden, sobald neue Angebote von Buddies in ihrer Region oder mit den von ihnen festgelegten Kriterien verfügbar sind. Die E-Mail-Benachrichtigung erfolgt automatisch, wenn ein passendes Angebot erscheint.

5.5.2 Datenkategorien

• E-Mail-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers
• Suchdaten (je nach gewähltem Filter und Suchkriterien):
• • Gesuchtes Instrument
  • Optional: Suchregion (z.B. Standort und Umkreis)
  • Filter zu Unterrichtsangeboten (z.B. Unterrichtssprachen, Altersklassen, Schwierigkeitsstufen)
  • Filter zu Geschlecht des Buddies
  • Genres

5.5.3 Empfängerinnen und Empfänger

Die E-Mail-Adresse wird von MusicBuddy genutzt, um den Nutzerinnen und Nutzern eine automatische Benachrichtigung zu senden, wenn ein passendes Angebot verfügbar ist.

5.5.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die diese beim Eintragen in das Formular geben. Nutzerinnen und Nutzer können sich jederzeit von dem Service abmelden, indem sie auf den Abmeldelink in den Benachrichtigungs-E-Mails klicken.

5.5.5 Verantwortliche und Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist MusicBuddy verantwortlich.

5.6 Bewerbungsformular für Buddies

5.6.1 Zweck der Datenverarbeitung

Das Bewerbungsformular ermöglicht es potenziellen Buddies (Lehrerinnen und Lehrern), sich bei MusicBuddy zu bewerben und die erforderlichen Daten für die Aufnahme auf der Plattform bereitzustellen. Die erhobenen Daten werden genutzt, um die Bewerbung zu prüfen und die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls für die Plattform zuzulassen. Bei erfolgreicher Bewerbung erhalten die Buddies Zugang zu einem persönlichen Profil, das sie mit weiteren Angaben vervollständigen können.

5.6.2 Datenkategorien

• Name der Bewerberin oder des Bewerbers
• E-Mail-Adresse der Bewerberin oder des Bewerbers
• Adresse/Unterrichtsort der Bewerberin oder des Bewerbers
• Unterrichtsinstrumente der Bewerberin oder des Bewerbers
• Checkbox für die Erfüllung der Zulassungskriterien
• Dokumentenupload (z.B. Zeugnisse, Nachweise, Zertifikate)
• Checkbox für die Bestätigung der Datenschutzerklärung

5.6.3 Empfängerinnen und Empfänger

Die Daten werden von MusicBuddy verarbeitet und ggf. an zuständige Mitarbeitende weitergegeben, die die Bewerbungen prüfen und die Zulassung zur Plattform entscheiden. Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber erhalten Zugang zu ihrem Profil. Abgelehnte Bewerbungen werden gespeichert, um doppelte Bewerbungen zu vermeiden.

5.6.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis der Einwilligung der Bewerberinnen und Bewerber (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung stützt sich die Datenverarbeitung auch auf die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei abgelehnten Bewerbungen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um wiederholte Bewerbungen derselben Person zu vermeiden und eine effiziente Verwaltung des Auswahlverfahrens sicherzustellen.

5.6.5 Speicherdauer

Die Bewerbungsdaten werden für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten nach Ablehnung der Bewerbung gespeichert, um sicherzustellen, dass sich Bewerberinnen und Bewerber nicht mehrfach ohne neue Informationen bewerben. Bei erfolgreicher Bewerbung werden die Daten länger gespeichert, um das Profil des Buddies zu pflegen und die vertraglichen Pflichten zu erfüllen. Nach Ablauf dieser Frist oder nach Abschluss des Auswahlprozesses werden die Daten gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. steuerrechtlich) besteht.

5.6.6 Verantwortliche und Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist MusicBuddy verantwortlich.

5.7 Cookies und ähnliche Technologien

Wenn du unsere Website besuchst, verarbeiten wir Daten unter Verwendung von Cookies und/oder ähnlichen Technologien (z. B. Tags, Web-Beacons, local/session storage und JavaScript) (nachfolgend zusammen "Cookies"). Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden. Diese Textdateien werden von deinem Browser heruntergeladen, wenn du unsere Websiten zum ersten Mal besuchst. Wenn du eine Website mit demselben Gerät oder Browser erneut besuchst, werden das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die Website zurückgeschickt, die sie erstellt hat (Erstanbieterinnen oder -anbieter-Cookie), oder an eine andere Website, zu der es gehört (Drittanbieterinnen oder -anbieter-Cookie). Dadurch "erkennt" die Website, dass es sich um dieselbe Nutzerin oder denselben Nutzer handelt und passt die Anzeige der Inhalte auf der Website an.

Unsere Cookie-Einstellungen erscheinen automatisch beim ersten Besuch unserer Website. Du kannst deine persönlichen Präferenzen in den Cookie-Einstellungen festlegen. Sofern die Verwendung eines Cookies nicht unbedingt erforderlich ist, z. B. aus technischen Gründen, kannst du die Verwendung solcher Cookies akzeptieren oder ablehnen. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der jeweiligen Website ändern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kannst du möglicherweise nicht alle Funktionen der Website in vollem Umfang nutzen.

Wir setzen Cookies für folgende Zwecke ein:

• • zur Bereitstellung grundlegender Funktionen der Website und der von dir gewünschten Dienste, z. B. zur Speicherung deiner Cookie-Einstellungen (mehr dazu im Detail unter "Unbedingt erforderliche Cookies");
  • zur Analyse der Website-Nutzung ("Webstatistiken"), damit wir unser digitales Angebot kontinuierlich verbessern und besser auf deine Bedürfnisse und Interessen abstimmen können (mehr dazu unter "Performance Cookies");
  • zur vollständigen Darstellung der Inhalte unserer Webseite, z. B. durch Integration von Videodiensten oder für Kartenmaterial (weitere Informationen hierzu können unter „Cookies für Inhalte von Drittanbieterinnen und -anbietern" nachgelesen werden);
  • zur Personalisierung unserer Angebote, z. B. um personalisierte Werbung auf dem verwendeten Endgerät anzuzeigen (für weitere Informationen siehe „Marketing-Cookies").

5.7.1 Unbedingt erforderliche Cookies

5.7.1.1 Zweck der Datenverarbeitung

Wir setzen „unbedingt erforderliche“ Cookies ein für:

• • • die Verwaltung unserer Website für den internen Betrieb, einschließlich der Fehlerbehebung und des Verständnisses von Fehlern, die auf unserer Website auftreten können;
    • die Bereitstellung von Grundfunktionen für unsere Website;
    • die Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und die Unterstützung der Verwaltung unserer IT-Systeme;
    • die Verbesserung der Nutzung und des Inhalts unserer Website, um sicherzustellen, dass der Inhalt für dich und deine Geräte so effektiv wie möglich dargestellt wird. Informationen darüber welche „unbedingt erforderlichen“ Cookies wir verwenden findest du in den Cookie-Einstellungen auf der Website.

5.7.1.2 Datenkategorien

Weitere Informationen darüber, welche absolut notwendigen Cookies wir verwenden sowie welche Kategorien personenbezogener Daten wir verarbeiten, wie lange wir sie speichern und an welche Dritten wir sie weitergeben, findest du in den Cookie-Einstellungen auf der jeweiligen Website.

5.7.1.3 Empfängerinnen und Empfänger

Im Zusammenhang mit dem Setzen von „unbedingt erforderlichen“ Cookies können deine Daten an folgende Empfängerinnen und Empfänger weitergegeben werden:

• • • IT-Service-Dienstleisterinnen oder -leister (z.B. Hosting-Providerinnen oder -Provider, Cloud Service Providerinnen oder Provider, Consent Management Providerinnen oder Provider, Log-In Service Providerinnen oder Provider, etc.)

5.7.1.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 (1) f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Zurverfügungstellung unserer Services und der Sicherstellung unserer IT-Infrastruktur.

5.7.1.5 Verantwortliche oder Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist MusicBuddy verantwortlich.

5.7.2 Performance Cookies

5.7.2.1 Zweck der Datenverarbeitung

Vorbehaltlich deiner Zustimmung werden wir deine Daten verarbeiten, um die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern (z.B. durch Zählen der Besuche unserer Website und durch Messen des „traffics“ auf unserer Website), damit wir verstehen wie sich unsere Website-Besucher auf der Website verhalten.

Wenn du einer solchen Verarbeitung nicht zustimmst, hat das keine direkten Auswirkungen auf das Funktionieren der Website, aber ohne die durch die „Performance“ Cookies gewonnenen Informationen ist es für uns schwieriger unsere Website weiterzuentwickeln.

Informationen darüber, welche „Performance“ Cookies wir verwenden findest du in den Cookie-Einstellungen auf der Website.

5.7.2.2 Datenkategorien

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von „Performance“ Cookies verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• • • Dein Besuch einschließlich des URL-Klickstreams zu, durch und von unseren Website;
    • Die Seitenaufrufe und die Nutzung der Anwendung innerhalb einer Sitzung (z. B. Anzahl der Klicks, Dauer des Besuchs bestimmter Seiten);
    • Der Ursprung der ersten Anfrage;
    • Dein Gerät, Betriebssystem und Browser;
    • Der Standort des Geräts;
    • Videos, die du dir angesehen, nach denen du gesucht oder auf die du zugegriffen hast;
    • Fehler beim Herunterladen oder Abspielen;
    • Videoplayer und Wiedergabemodus;
    • Werbeaktionen, die auf den Websites platziert werden.

5.7.2.3 Empfängerinnen und Empfänger

Im Zusammenhang mit dem Setzen von „Performance“ Cookies können deine Daten an folgende Empfängerinnen und Empfänger weitergegeben werden:

• • • IT-Service-Dienstleisterinnen oder -leister (z.B. Hosting-Providerinnen oder -Provider, Cloud Service Providerinnen oder Provider, Consent Management Providerinnen oder Provider, Log-In Service Providerinnen oder Provider, etc.)

5.7.2.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art 6 (1) a DSGVO).

5.7.2.5 Verantwortliche oder Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist MusicBuddy verantwortlich.

5.7.3 Cookies für Inhalte von Drittanbieterinnen oder -anbietern

5.7.3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website integrieren wir Inhalte von Drittanbieterinnen und -anbietern, um dir ein ansprechendes Nutzungserlebnis zu bieten. Dazu gehören interaktive Karten, eingebettete Videos und andere Inhalte, die von externen Plattformen bereitgestellt werden.

Wenn du solche eingebetteten Inhalte nutzt oder aufrufst, kann es sein, dass personenbezogene Daten an die jeweiligen Drittanbieterinnen oder -anbieter übermittelt werden. Diese können Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um dein Nutzungsverhalten zu analysieren oder ihre Dienste bereitzustellen.

5.7.3.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten basiert auf deiner Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Einbettungen von Drittanbieterinnen und -anbietern setzen Cookies in deinem Browser, um personenbezogene Daten zu speichern. Wir empfehlen dir daher, den Abschnitt über Cookies in dieser Richtlinie sowie die Cookie-Richtlinie der jeweiligen Drittanbieterinnen und - anbieter von Einbettungen zu lesen.

5.7.3.3 Kategorien personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Drittanbieterinhalten können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• • • IP-Adresse;
    • Referrer-URL (die Webseite, die dich auf unsere Seite weitergeleitet hat);
    • Geräte- und Browsereinstellungen (z. B. Sprache, Betriebssystem, Browsertyp und -version);
    • Datum und Uhrzeit des Aufrufs;
    • Standortdaten (bei Diensten wie Google Maps);
    • Interaktionsdaten (z. B. Klicks, angesehene Videos, Scrollverhalten).

5.7.3.4 Empfängerinnen und -empfänger

Wenn du Inhalte von Drittanbieterinnen oder -anbietern nutzt, können deine personenbezogenen Daten an folgende Unternehmen weitergegeben werden:

• • • Google Ireland Limited (für Google Maps und YouTube)
    • Weitere Anbieter von eingebetteten Inhalten (abhängig von den genutzten Diensten)

Eine vollständige Liste der verwendeten Drittanbieterinnen und -anbieter findest du in den Cookie-Einstellungen auf unserer Website.

5.7.3.5 Google Maps

Auf unserer Website nutzen wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dies ermöglicht dir die interaktive Nutzung von Karten direkt auf unserer Website.

Beim Laden einer Google Maps-Karte können folgende Daten verarbeitet werden:

• • • IP-Adresse
    • Standortdaten (wenn du Standortdienste aktiviert hast)
    • Geräte- und Browserinformationen
    • Spracheinstellungen
    • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

Diese Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie Google die Daten weiterverwendet. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt nur mit deiner Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

5.7.3.6 YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird.

Beim Abspielen eines eingebetteten YouTube-Videos können folgende Daten verarbeitet werden:

• • • IP-Adresse
    • Referrer-URL
    • Geräte- und Browsereinstellungen
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5.7.4 Marketing Cookies

5.7.4.1 Zweck der Datenverarbeitung

Vorbehaltlich deiner Zustimmung werden wir deine Daten verarbeiten, um Online-Aktivitäten zu verfolgen, damit Werbetreibende relevantere Werbung liefern können oder um zu begrenzen, wie oft eine Anzeige gesehen wird.

Wenn du einer solchen Verarbeitung nicht zustimmst, hat das keine direkten Auswirkungen auf das Funktionieren der Website.

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5.7.4.2 Datenkategorien

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5.7.4.3 Empfängerinnen und Empfänger

Im Zusammenhang mit dem Setzen von „Marketing“ Cookies können deine Daten an folgende Empfängerinnen und Empfänger weitergegeben werden:

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